Datenschutz- und -sicherheitsrichtlinie
von Brivo

Datum des Inkrafttretens: 19. Oktober 2021

Bei Brivo® sind Datenschutz und Datensicherheit Kernelemente unseres Dienstes. Aus diesem Grund achten und respektieren wir stets die Privatsphäre und Vertraulichkeit von Personen, die Brivos Websites besuchen („Besucher“). Brivo Systems LLC und seine Tochtergesellschaften werden hierin zusammengefasst als „Brivo“ bezeichnet.

Diese Datenschutz- und -sicherheitsrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) erläutert Brivos Datenschutzpraktiken in Bezug auf allgemeine Geschäftsabläufe und die Nutzung der Websites des Unternehmens (zusammengefasst als „Website“ bezeichnet). Wenn Sie die Website besuchen und/oder uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, bringen Sie damit Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Erläuterungen in dieser Datenschutzrichtlinie zum Ausdruck. Für personenbezogene Daten, die wir von Kunden im Wege ihrer Nutzung unserer Brivo-Systeme
und -Dienste erhalten, gelten die Regelungen in unserer separaten Datenschutzrichtlinie für Brivo-Dienste unter dem Link https://www.brivo.com/services-privacy/.

Die Website kann Links zu anderen Websites aufweisen. Die Datenschutzrichtlinien dieser Websites sind für die Informationspraktiken und Inhalte dieser Websites maßgeblich. Brivo empfiehlt Ihnen, sich die Datenschutzrichtlinien anderer Websites anzusehen, um deren Informationspraktiken besser zu verstehen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für 

• Personenbezogene Daten, die wir über die Website erheben, und
• Personenbezogene Daten, die wir im Verlauf unserer Interaktionen mit Ihnen erheben, etwa, wenn Sie Kontakt mit uns als Kunde, potenzieller Kunde, Lieferant, Dienstleister, potenzieller Geschäftspartner, Geschäftspartner, Bewerber, Berater, Auftragnehmer oder anderer Dritter in Zusammenhang mit unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit aufnehmen. Hierzu gehören auch Vertriebs-, Marketing-, Geschäftsverbindungs- und/oder Anmeldeaktivitäten, die von Brivo ausgeführt werden.

Diese Daten werden zusammengefasst als „Besucherdaten“ bezeichnet.

Wenn Sie den in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie weder auf Websites zugreifen noch Websites nutzen noch Besucherdaten über Websites an Brivo weitergeben.

Erhebung und Verwendung von Besucherdaten

Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln

Brivo erhebt die personenbezogenen Daten, die benötigt werden, um es uns zu ermöglichen, Ihren Wünschen bezüglich unserer Produkte und Dienste nachzukommen. Wenn Sie unsere Website nutzen, Formulare ausfüllen, eine Vorführung planen, eine Umfrage beantworten, eine Bewerbung als Partner bearbeiten, sich für eine offene Stelle bei uns bewerben, mit uns Kontakt aufnehmen oder in anderer Form mit unserem Unternehmen interagieren, erheben wir üblicherweise personenbezogene Daten wie etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer und alle sonstigen uns freiwillig von Ihnen gelieferten Informationen, die es uns erlauben, wie von Ihnen gewünscht zu reagieren.

Sie können die Übermittlung personenbezogener Daten ablehnen, indem Sie (i) sie nicht auf der Website eingeben oder nicht übermitteln, wenn sie dazu aufgefordert werden, (ii) sich von bestimmten Analysetechnologien abmelden, wie weiter unten beschrieben wird, und (iii) Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden.

Informationen, die von uns automatisch erfasst werden:

Wir erfassen Informationen über Ihre Nutzung der Website mithilfe des Einsatzes weit verbreiteter Informationseinholungstechnologien, wie etwa Cookies und Webbeacons („Website-Navigationsdaten“). Wir nutzen ferner bestimmte fremde Web-Analyse-Tools, um Website-Navigationsdaten zu erfassen und uns damit zu versorgen. Zu Website-Navigationsdaten gehören Standardinformationen von Ihrem Internetbrowser (wie etwa Browsertyp und Browsersprache), Ihre Internetprotokoll („IP“)-Adresse und die Aktivitäten, die Sie auf unserer Website ausführen, wie zum Beispiel die angesehenen Seiten, angeklickte Links, Mausbewegungen, Scrollen, Informationen auf besuchten Seiten sowie Inhalte, die auf der Website aufgerufen wurden. Wir können außerdem Informationen über Ihr Gerät wie etwa Gerätetyp (Desktop, Tablet, Telefon), Bildschirmauflösung, Sprache und ähnliche Metadaten erfassen. Wenn Sie in Europa ansässig sind, werden Ihre IP-Adresse, Tastatureingaben und andere automatisch auf der Website erhobene personenbezogene Daten nie gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Die Informationen, die wir über unsere Website erfassen (wie etwa Domainname, Anzahl der Seitenaufrufe, besuchte Seiten und Dauer von Nutzersitzungen) können miteinander kombiniert werden, um zu analysieren, wie unsere Websites genutzt werden und wie sie verbessert werden können. In manchen Fällen verwenden wir Cookies, um Informationen von unserer Website in Verbindung mit künftigen Besuchen zu erfassen, um Sie als früheren Besucher wiederzuerkennen oder Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu verfolgen.

Sie brauchen nicht über die Fähigkeit zu verfügen, zu akzeptieren, dass Cookies in Ihrem Browser aktiviert werden, um unsere Website zu besuchen. Sie können, wenn Sie dies wünschen, Cookies zurückweisen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass 1) sie automatisch abgelehnt werden oder 2) er Ihnen die Wahlmöglichkeit bietet, das Platzieren von Cookies von der Website aus abzulehnen oder zu akzeptieren. 

Wenn Sie eine Kopie der von Brivo oder unseren Drittanbietern erfassten Daten erhalten oder diese Daten berichtigen oder löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an Brivo per E-Mail an privacy@brivo.com oder rufen uns an unter der Nummer +1 301 664 5242. Wenn Sie sich in Europa aufhalten, können Sie uns auch unter der Nummer +31 20 8880980 erreichen.

Online-Werbung

Wir schalten keine fremden Online-Werbeanzeigen auf unserer Website, können allerdings externe Werbeunternehmen einsetzen, um Ads für unsere Dienste zu platzieren, wenn Sie auf andere Websites zugreifen und sie nutzen, die auf den Informationen in Zusammenhang mit Ihrem Zugriff auf unsere Website und deren Nutzung sowie von Dritten erhaltenen Informationen basieren. Für diese Zwecke können diese Unternehmen ein spezifisches Cookie in Ihrem Browser während Ihres Besuchs der Website platzieren.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen ausschließlich im Einklang mit geltendem Recht.  Wir können von uns erfasste Informationen mit Informationen aus externen Quellen kombinieren. Wir können Ihre Informationen verwenden, um:

• Für die Nutzung unserer Dienste für Sie und andere zu werben oder Ihnen Marketing-Materialien zuzusenden
• Abonnierte Mitteilungen mit Nachrichten und Informationen an angemeldete E-Mail-Adressen zu verschicken (einschließlich eines Links, um sich davon abzumelden)
• Ihr Feedback zu unserer Website zu erhalten
• Nutzerverhalten und -aktivitäten statistisch zu analysieren und die Website oder Dienste zu verbessern  
• Mit Ihnen zu kommunizieren und Kundendienst zu leisten
• Ihre Zustimmung für spezifische Verwendungsarten zu erhalten
• Bewerbungen für Tätigkeiten bei Brivo auszuwerten

Weitergabe Ihrer Informationen  

Brivo kann Informationen, die Sie uns bereitstellen oder die wir auf der Website erfassen, an andere weitergeben oder übermitteln.

Geschäftsbezogene Übermittlungen. Brivo kann Ihre Informationen an andere Unternehmen weitergeben, die wir übernehmen, von denen wir übernommen werden oder mit denen wir fusionieren oder zusammenarbeiten. 

Dienstleister. Wir können Informationen an Drittanbieter übermitteln, die wie vertraglich damit beauftragt haben, unsere Aktivitäten einschließlich Aufbewahrung und Verwaltung unserer Endnutzer-Informationen zu unterstützen.

Befolgung von Gesetzen. Brivo kann feststellen, dass wir Ihre Informationen an Strafverfolgungs- oder andere staatliche Behörden weiterzugeben haben, um geltendes Recht oder gerichtliche Verfügungen zu befolgen.

Schutz unserer Rechte. Brivo kann Ihre Informationen weitergeben, um unserer Rechte und unser Eigentum zu schützen. Wir können beispielsweise Informationen weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass dies die missbräuchliche oder unbefugte Nutzung der Website verhindert oder die persönliche Sicherheit oder das Eigentum unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit schützt oder wenn ein Konkursverfahren eingeleitet worden ist.

Speicherort für Daten und Sicherheitsvorkehrungen

Brivo speichert alle Besucherdaten in den kontinentalen Vereinigten Staaten. Brivo unterhält ein umfassendes schriftliches Informationssicherheitsprogramm, das dem Branchenstandard entsprechende, administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen enthält, die so ausgelegt sind, dass unbefugter Zugang zu Besucherdaten verhindert wird. Da es jedoch keine perfekten oder undurchdringlichen Sicherheitsmaßnahmen gibt, können wir die Sicherheit von Informationen, die Sie uns übermitteln, nicht garantieren.

Verantwortlichkeit für die Weiterleitung personenbezogener Daten

Sofern hierin keine anderslautenden Regelungen getroffen sind, kann Brivo personenbezogene Daten in Verbindung mit der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit dem Zweck, für den sie erhoben wurden, an Dritte weitergeben. Soweit nach geltendem Recht nichts Anderes zulässig oder vorgeschrieben ist, schließt Brivo mit diesen Dritten schriftliche Verträge und verpflichtet sie, zumindest dasselbe Datenschutz- und
-sicherheitsniveau zu gewährleisten, das nach den Privacy
Shield-Grundsätzen vorgesehen ist. Soweit nach diesen Grundsätzen vorgeschrieben ist Brivo, wenn ein Dritter, der vom Unternehmen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in seinem Namen beauftragt wurde, dabei in einer mit den Privacy Shield-Grundsätzen unvereinbaren Weise vorgeht, verantwortlich und haftbar, sofern das Unternehmen nicht nachweisen kann, dass es für den Vorgang, der den Schaden ausgelöst hat, nicht verantwortlich ist.

Aufbewahrung von Daten

Brivo bewahrt Besucherdaten im Einklang mit unseren Datenaufbewahrungsrichtlinien und -praktiken auf.  Die Dauer des Zeitraums, für den wir Ihre Informationen verwahren, hängt von einer Reihe von Faktoren wie etwa der Art von Informationen ab. Im Allgemeinen bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie ein andauerndes geschäftliches Bedürfnis für ihre Aufbewahrung existiert. Im Anschluss an diesen Zeitraum werden sie von uns gelöscht.

Datenpannen

Wenn Brivo Kenntnis von einem unzulässigen Zugriff auf Besucherdaten oder ihrer unbefugten Nutzung oder Weitergabe (jeweils eine „Datenschutzverletzung“) erhält, analysiert das Unternehmen die Umstände der Datenschutzverletzung im Kontext maßgeblicher Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und vertraglichen Verpflichtungen, um den sachgerechten Benachrichtigungsprozess zu bestimmen.  Brivo übermittelt Benachrichtigungen zeitnah nach Kenntniserhalt von Datenschutzverletzungen und ergreift wirtschaftlich zumutbare Schritte, um Schäden zu minimieren und weitere Risiken für Besucherdaten möglichst zu entschärfen.

Privacy Shield-Zusage

Brivo hält sich an das vom U.S. Department of Commerce (US-Handelsministerium) in Kraft gesetzte EU-US-amerikanische sowie das Schweizer-US-amerikanische Privacy Shield-Abkommen im Hinblick auf die Erhebung, Verwendung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden.  Brivo hat dem Handelsministerium zugesichert, sich an die Privacy Shield-Grundsätze zu halten.  Sollte ein Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Privacy Shield-Grundsätzen bestehen, haben die Letzteren Vorrang.  Wenn Sie mehr über das Privacy Shield-Programm erfahren und unsere Zertifizierung ansehen möchten, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/.

Sanktionsbefugnis der U.S. Federal Trade Commission (US-Bundeshandelskommission)

Brivos Zusagen im Rahmen des Privacy Shield-Programms unterliegen der Untersuchungs- und Sanktionsbefugnis der US-Bundeshandelskommission.

Streitbeilegung

In Befolgung der Privacy Shield-Grundsätze hat sich Brivo dazu verpflichtet, Beschwerden über unsere Erhebung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nachzugehen. Bewohner der EU mit Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Privacy Shield-Richtlinie sollten sich zunächst per E-Mail an privacy@brivo.com oder telefonisch unter der Nummer +31 20 8880980 (Niederlande) oder +1 301 664 5242 (USA) an Brivo wenden.

Brivo hat sich außerdem verpflichtet, ungeklärte Privacy Shield-Beschwerden an JAMS zu verweisen, einen in den USA und in aller Welt ansässigen Anbieter für alternative Streitbeilegung. Wenn Sie keine zeitnahe Empfangsbestätigung Ihrer Beschwerde von uns erhalten oder wir Ihrer Beschwerde nicht zu Ihrer Befriedigung abgeholfen haben, kontaktieren oder besuchen Sie bitte https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Beschwerde einzulegen. Die Dienstleistungen von JAMS werden ohne Kosten für Sie ausgeführt. Wenn weder Brivo noch unser Anbieter für Streitbeilegung Ihre Beschwerde klärt, haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren über das Privacy Shield-Schiedsgericht einzuleiten.

Natürliche Personen haben unter bestimmten Umständen die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren für Beschwerden hinsichtlich Privacy Shield-Compliance anzustrengen, die von keinem anderen Privacy
Shield-Mechanismus geklärt werden konnten. Weitere Informationen finden sie auf der Privacy Shield-Website unter https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum

Rechtsgrundlage für Verarbeitung.  Wenn Sie eine natürliche Person sind, die ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) hat, erfassen und verarbeiten wir Informationen über Sie nur dann, wenn uns dafür eine Rechtsgrundlage nach maßgeblichen Gesetzen der Europäischen Union zur Verfügung steht.  Die Rechtsgrundlage hängt davon ab, wie Sie die Website nutzen:

• Wir sind darauf angewiesen, die Informationen zu erfassen und zu nutzen, um Ihnen unsere Dienste zu liefern,
• Es trägt einem legitimen Interesse Rechnung (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen außer Kraft gesetzt wird), wie etwa für Forschungs- und Entwicklungszwecke, für die Vermarktung und Förderung der Dienste sowie für den Schutz unserer gesetzlichen Rechte und Interessen oder
• Sie haben uns Ihre diesbezügliche Zustimmung für einen bestimmten Zweck erteilt.

Wenn Sie unserer Verwendung von Informationen über Sie für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, sind Sie berechtigt, Ihre Meinung jederzeit zu ändern; allerdings hat dies keine Auswirkungen auf Verarbeitungstätigkeiten, die bereits stattgefunden haben.  Wenn wir Ihre Informationen verwenden, weil wir selbst oder ein Dritter (z. B. Ihr Arbeitgeber) ein entsprechendes legitimes Interesse hat, haben Sie das Recht, dieser Verwendung zu widersprechen, auch wenn dies in manchen Fällen dazu führen kann, dass Sie die Dienste nicht länger nutzen können. 

Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten bezüglich Ihrer Informationen – Die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) gewährt natürlichen Personen mit Wohnsitz im EWR bestimmte Rechte in Bezug auf ihre Informationen. Zu diesen gehören das Recht, eine Kopie Ihrer Informationen zu erhalten, unserer Verwendung Ihrer Informationen (etwa für Marketingzwecke) zu widersprechen, die Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Informationen zu verlangen oder Ihre Informationen in einem strukturierten elektronischen Format zu erhalten.  Sie könne diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit uns an der Adresse im Abschnitt Kontaktinformationen weiter unten aufnehmen.

Die DSGVO sieht vor, dass wir Ihre Anträge in bestimmten Fällen begrenzen oder ablehnen können. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn bei Erfüllung Ihres Wunsches Informationen über andere Personen offengelegt würden, oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, an deren Aufbewahrung wir zwingende legitime Interessen haben, insbesondere wenn dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Sie haben gegebenenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in dem Land einzulegen, in dem Sie leben, in dem Sie arbeiten oder in dem Ihrer Ansicht nach Ihre Rechte verletzt worden sind, wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Rechte haben.

Nutzer in anderen Ländern

Die Website wird in den USA gehostet. Wenn Sie ein Verbraucher sind, der von Asien oder anderen Regionen aus auf die Website zugreift, deren Gesetze oder Vorschriften zur Regelung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten von denen in den USA abweichen, bringen Sie mit Ihrer kontinuierlichen Nutzung der Website, für die
US-amerikanisches Recht und diese Bedingungen maßgeblich sind, Ihre Zustimmung zur Übermittlung Ihrer Informationen in die USA zum Ausdruck.

Datenschutz für Kinder

Da der Schutz der Daten von Kindern besonders wichtig ist, erfassen oder verwahren wir nicht wissentlich Informationen von bzw. über Personen im Alter von unter 13 Jahren. Unsere Website ist an keiner Stelle so strukturiert, dass sie jemand unter 13 Jahren ansprechen würde. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, dürfen Sie zu keiner Zeit und auf keinerlei Weise diese Website nutzen oder darauf zugreifen.  Wenn wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren auf der Website ohne bestätigte elterliche Zustimmung erhoben worden sind, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um diese Informationen zu löschen.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Zugang zu unter unser Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten erhalten oder diese Daten aktualisieren, ändern oder entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie mit uns wie folgt Kontakt aufnehmen:

Brivo-Datenschutzbeauftragter

Brivo Systems LLC

7700 Old Georgetown Road, Suite 300

Bethesda MD, 20814 USA

privacy@brivo.com

+1 301-664-5277 (USA)

+31​ ​20​ ​8880980 (Niederlande)

IHRE DATENSCHUTZRECHTE IN KALIFORNIEN (NUR FÜR EINWOHNER KALIFORNIENS)

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben, gewährt Ihnen kalifornisches Recht gegebenenfalls zusätzliche Rechte in Bezug auf unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien finden Sie auf unserer Seite CCPA Privacy Notice. 

Änderungen an dieser Datenschutz- und -sicherheitsrichtlinie

Brivo behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, wobei Sie auf die Vornahme von Änderungen hingewiesen werden, indem in dieser Datenschutzrichtlinie das Datum angegeben wird, an dem sie zuletzt aktualisiert wurde. Wenn wir eine wesentliche Aktualisierung vornehmen, können wir Sie benachrichtigen, bevor sie wirksam wird, indem wir beispielsweise einen auffälligen Hinweis auf unserer Website posten oder im Wege der von Ihnen mitgeteilten E-Mail-Adresse Kontakt mit Ihnen aufnehmen.  Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie in regelmäßigen Abständen durchzugehen, um in Bezug auf unsere Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Besucherdaten auf dem Laufenden zu bleiben.